Nomenclaturas

Construir nomenclatura

Información complementaria para construir nomenclatura

Nota: Al nombrar bloques, niveles, particiones, subambientes o espacios, usa la menor cantidad de caracteres posible. Los nombres cortos facilitan la lectura y evitan que la visualización en la aplicación se muestre de forma incorrecta.

Antes de construir la nomenclatura
Antes de pulsar Construir nomenclatura, conviene tener clara la estructura del proyecto:

• Identifica si vas a registrar apartamentos, casas, oficinas, áreas comunes o una combinación de estos elementos.
• Confirma los rangos de pisos, niveles o sótanos que deben aparecer en la nomenclatura.
• Define las series o numeraciones que se repiten por piso, por ejemplo 01-03.
• Revisa qué ambientes existen en el proyecto, como alcobas, cuartos técnicos, pasillos, terrazas o depósitos.
• Verifica qué productos corresponden a cada ambiente y evita seleccionar productos de un área diferente.
• Ten a la mano cualquier excepción, por ejemplo productos que solo aplican a ciertos pisos, apartamentos pares o espacios específicos.

Preparar estos datos antes de comenzar reduce correcciones posteriores y ayuda a que la pre-visualización coincida con el proyecto real.

Ejemplo base de nomenclatura

Para entender los ejemplos de esta guía, se usa la siguiente configuración:

• Bloque de apartamentos llamado Apartamento.
• Pisos del 1 al 5.
• Series por piso de 01 a 03.
• Productos asociados al área ALCOBA 1: CLOSET, FRENTES DE CLOSET y PUERTA DE INTERIOR.
• Bloque de áreas comunes llamado Áreas comunes.
• Niveles Sótano 1-Sótano 2.
• Partición Cuartos técnicos con dos espacios por nivel: Eléctrico y Bombas.

Con los pisos 1-5 y las series 01-03, la plataforma genera quince apartamentos: 101, 102, 103, 201, 202, 203, 301, 302, 303, 401, 402, 403, 501, 502 y 503.

Cómo elegir el tipo de bloque correcto

Usa Bloque apartamentos cuando la nomenclatura dependa de una numeración repetitiva por piso o nivel. Este bloque es útil para apartamentos, oficinas, casas o unidades privadas que comparten una lógica similar de identificación.

Usa Bloque áreas comunes cuando necesites registrar espacios que no siguen una numeración de apartamentos. Este bloque funciona mejor para zonas como sótanos, cuartos técnicos, pasillos, porterías, terrazas, salones sociales o depósitos.

Si el proyecto tiene ambos tipos de espacios, crea bloques separados. Esto mantiene la nomenclatura ordenada y facilita revisar productos, cantidades y estados por cada sección.

Recomendaciones para escribir pisos, series y niveles

Campo	Recomendación	Ejemplo
Pisos / niveles	Usa rangos cuando los pisos sean consecutivos.	1-5
Apartamentos / series	Conserva los ceros iniciales si hacen parte de la numeración.	01-03
Valores específicos	Separa varios valores con coma.	1, 3 o 101, 203
Niveles con nombre	Escribe el nombre de forma consistente.	Sótano 1-Sótano 2
Subambientes	Separa cada nombre con coma.	Eléctrico, Bombas

Evita mezclar formatos dentro del mismo bloque. Por ejemplo, si inicias con series 01, 02 y 03, mantén ese mismo criterio para que la plataforma genere y filtre correctamente las unidades.

Cómo interpretar las reglas de aplicabilidad

La aplicabilidad define dónde debe aparecer cada producto. Cuando un producto aplica a todos los espacios de un bloque o partición, utiliza Todos. Si solo corresponde a algunos espacios, selecciona una condición y completa Valores cuando sea necesario.

Cuando agregas más de una regla al mismo producto, las condiciones se combinan. Esto significa que el producto solo aparecerá donde se cumplan todas las reglas configuradas. Por ejemplo, con un bloque de apartamentos configurado con pisos 1-5 y series 01-03, si eliges Pisos pares y luego Apartamentos específicos con el valor 02, el producto aplicará únicamente a las unidades 202 y 402.

Antes de adjuntar la nomenclatura, revisa cada regla con la previsualización. Si un producto aparece como N/A donde debería estar Pendiente, normalmente hay que revisar la aplicabilidad, los valores escritos o una regla adicional que esté limitando el resultado.

Buenas prácticas durante la revisión

• Usa la previsualización de cada bloque para validar una sección antes de pasar a la siguiente.
• Usa la previsualización general solo cuando todos los bloques estén configurados.
• Revisa primero la estructura: bloques, orden, niveles, apartamentos y espacios generados.
• Revisa después los productos: área correcta, producto correcto y estado esperado.
• Cambia manualmente un estado solo cuando sea un ajuste puntual y estés seguro de que la regla general está bien configurada.
• Si un error se repite en varias filas, corrige la regla o la configuración del bloque en lugar de editar celda por celda.
• Elimina reglas, particiones o bloques usados solo para pruebas antes de adjuntar el archivo.

Validación recomendada antes de adjuntar

Antes de pulsar Adjuntar a la solicitud, confirma lo siguiente:

• La cantidad de apartamentos o espacios generados coincide con el proyecto.
• Los nombres de las filas son claros y no están duplicados por error.
• Las áreas de los productos corresponden al ambiente donde se instalarán.
• Los estados Pendiente y N/A reflejan correctamente la aplicabilidad.
• El orden de visualización facilita leer la nomenclatura.
• La solicitud original sigue abierta en otra pestaña.

Después de adjuntar, vuelve al formulario de la solicitud y verifica que el archivo aparezca en la sección Nomenclatura. Para finalizar el proceso, completa los campos requeridos y guarda la solicitud.

Solución de dudas frecuentes

Situación	Qué revisar o hacer
Aparecen mensajes rojos	Lee los campos indicados y completa nombres, niveles, productos o cantidades faltantes.
No se generan apartamentos	Revisa Pisos / niveles, Apartamentos / series y los productos del bloque.
No se generan espacios de áreas comunes	Define niveles, agrega productos a la partición y registra una cantidad mayor que cero en al menos un nivel.
Un producto aparece como N/A inesperadamente	Revisa todas sus reglas: deben cumplirse en conjunto. Comprueba también los valores escritos.
Necesito quitar una condición	Pulsa Eliminar y Confirmar en la línea de esa regla.
El producto desapareció al eliminar una regla	Si era su única regla, el producto se retiró. Vuelve a seleccionarlo y pulsa Agregar productos.
Necesito retirar un ambiente	Usa Eliminar dentro de esa partición y confirma.
Necesito retirar un bloque	Usa Eliminar en el encabezado del bloque y confirma.
Los bloques aparecen en otra secuencia	Ajusta Orden de visualización y revisa la previsualización general.
Quiero revisar solo una parte	Usa Previsualizar en el encabezado del bloque correspondiente.
Descargar plantilla está deshabilitado	Completa un bloque válido, con productos y filas donde haya productos aplicables.
El archivo no aparece en la solicitud	Verifica que el formulario original siga abierto y que la acción de adjuntar haya terminado sin errores.
El archivo aparece en el formulario	Completa los campos requeridos y guarda la solicitud para finalizar.

Previsualizar la nomenclatura

Ver nomenclatura

Agregar área a la nomenclatura

Eliminar area a la nomenclatura

Agregar producto a la nomenclatura

Editar producto a la nomenclatura

Eliminar producto a la nomenclatura

Cambiar estado a la nomenclatura

No instalar nomenclatura

Cargar archivos de cartera

Editar proyecto

Ver servicios del proyecto